柴山コンサルタント株式会社（以下「当社」といいます。）は技術力と情報力を持つ総合コンサルタント企業として、企画開発、建築設計、土木設計、測量、補償調査などの業務を行い、創造的で価値あるサービスを提供しています。各部門の独自性を生かし、総合力を結集して最高のパフォーマンスを発揮することで社会の期待に応えられるものと確信しており、それが当社の責務と考えております。
これらの事業は、関係者(お客様、お取引先様及び従業員)の信頼の上に成り立っています。
当社では、事業活動を遂行するために、お預かりするすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底をはかります。
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ15001:2017）に準拠したマネジメントシステムを構築し、適切に運用いたします。
また、構築したマネジメントシステムは、内部監査や代表者による見直し等の機会を通じて、継続的に改善してまいります。
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報に関する法令及びその他の規範、ガイドライン等を遵守いたします。
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保し、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するため、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、情報セキュリティ対策等の安全対策を実施いたします。これらの安全対策は必要に応じ、見直し、改善してまいります。
また、万一何らかの事故が発生した場合には、直ちに対策を講じ、再発防止に努めます。
本方針及び、当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。
柴山コンサルタント株式会社
総務部 個人情報管理責任者
TEL：052-961-1211 FAX：052-961-1219
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
（苦情の解決の申出先）認定個人情報保護団体事務局
住所：〒１０６－００３２東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファ－ストビル内
TEL：03-5860-7565 フリーダイアル：0120-700-779
注）当社の商品・サ－ビスに関する問合せ先ではございません。当社の商品・サ－ビスに関する問合せは総務部になります。TEL:052-961-1211
柴山コンサルタント株式会社
代表取締役会長 加藤 芳彦
2009年09月01日制定
2020年12月26日改定
当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。
お客様からお預かりした個人情報は共同利用する場合があります。
当社の事務（税務処理等）を第三者に委託する場合は、お預かりした情報を当該委託先に提供することがあります。
当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。
【苦情・相談・お問合せ窓口】
柴山コンサルタント株式会社
総務部 個人情報管理責任者
TEL 052-961-1211
FAX 052-961-1219
当社は、当社が個人情報を取得したご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）を求められた場合、所定の手続きにより、速やかに対応いたします。
開示等のご請求は、開示等ご請求窓口まで、電話またはe-mailでお申し込みください。当社所定の請求書を郵送いたします。
【苦情・相談・お問合せ窓口】
柴山コンサルタント株式会社
総務部 個人情報管理責任者
TEL 052-961-1211
FAX 052-961-1219
利用目的の通知、または開示をご請求の場合、手数料を頂戴しております。
必要書類をご郵送いただく際、以下の金額の郵便切手を同封してください。
利用目的の通知、開示のご請求一件につき1,000円
その他のご請求（内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の場合、手数料は不要です。
ご本人（代理人請求の場合は代理人）の請求書記載住所宛に、回答を郵送いたします。
以下の①～⑥に該当する場合、開示等のご請求にお応えできません。お応えできない場合は、その旨理由を付記して通知いたします。手数料の返却は致しかねますのであらかじめご了承ください。
開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
